Kleine Änderungen an der Gehaltsabrechnung – wie das Ersetzen einer Person durch Automatisierung – können die Kosten erheblich senken.
In dem Sie diesen Rat befolgen, können Sie unnötige Arbeitskosten im Unternehmen eliminieren, vor allem im Payroll-Sektor. Diese Tipps sind hilfreich, um gehaltsbezogene Ausgaben zu reduzieren, die in der Regel die größten Ausgaben eines Unternehmens darstellen.
Reduzieren Sie die Arbeitskosten, indem Sie die folgenden Schlüsselpunkte Ihres Unternehmens befolgen:
Die Unternehmensausgaben – die in der Regel die größten von allen sind – hängen mit dem Gehalt zusammen.
Zusätzliche kosteneffektive Maßnahmen kön nen ergriffen werden, um die Gehaltsabrechnung Verfahren zu verbessern. Dazu gehören das Anpassen von Mitarbeiter Plänen, das Einrichten von Benachrichtigungen für Überstunden, das Verfolgen von Erstattungen und mehr.
Die Gehaltsabrechnung ist die bedeutendste Ausgabe eines Unternehmens. Es geht im Bereich Payroll oft darum, Arbeiter zu entlohnen, Fehler zu beheben und den Prozess selbst zu verwalten. Diese Ausgaben zu reduzieren, ohne die Gehälter der Arbeitnehmer zu kürzen oder jemanden zu entlassen, ist möglich, indem unnötige Arbeitskräfte eliminiert werden.
Durch die Senkung der Arbeitskosten durch die folgenden Methoden können Arbeitnehmer höhere Löhne verdienen.
Die Mitarbeiter sollten auf der Grundlage der Stunden bezahlt werden, die sie arbeiten, nicht der Zeit, zu der sie planmäßig arbeiten.
Bei der Berechnung der Bezahlung ihrer Mitarbeiter verwenden einige Unternehmen die geplanten Stunden eines Mitarbeiters anstelle der Zeit, die er tatsächlich mit der Arbeit verbringt. Dies ist einfacher, als die Zeit zu verfolgen, die jeder Mitarbeiter bei der Arbeit verbringt, aber es kann zu übermäßigen Ausgaben führen.
Wenn Sie Ihre Mitarbeiter basierend auf der geplanten Uhrzeit ihres Arbeitstages bezahlen, berücksichtigen Sie keine Lücken in ihrem Zeitplan. Dazu gehören verspätete Ankunft, vorzeitige Abreise, persönliche Termine, Pausen und verlängerte Mittagspausen. Die Berücksichtigung dieser Zeitlücken führt dazu, dass Arbeitnehmer für Zeit bezahlt werden, die sie nicht tatsächlich gearbeitet haben.
Es ist wichtig zu erkennen, wenn Mitarbeiter nicht voll auf ihre Arbeit konzentriert sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass sie Zeiten melden, in denen sie nicht gearbeitet haben. Auf diese Weise können Sie in Ihrem Payroll-System verfolgen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter gearbeitet hat, was hilfreich ist, um seine Produktivität zu verstehen.
Lassen Sie Ihre Mitarbeiter immer wissen, wenn Sie sich entscheiden, sie nach Stunden statt nach einem Zeitplan zu bezahlen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie dieses Payroll-System immer konsequent anwenden.
Mitarbeiter können aufgrund neuer Projekte oder besonders hektischer Wochen manchmal Überstunden machen. Allerdings müssen sie häufig Überstunden machen, weil sie jeden Tag ein paar Minuten zu spät kommen. Diese kleinen Erhöhungen summieren sich im Laufe der Zeit und können den Arbeitnehmern schließlich ein oder zwei zusätzliche Stunden einbringen.
Indem sichergestellt wird, dass Mitarbeiter und Manager wissen, wann die Überstundenvergütung beginnt, können unnötige Überstunden reduziert werden. Dies kann erreicht werden, indem ein anderer Mitarbeiter so eingeplant wird, dass er die Arbeit erledigt, die normalerweise von einem Mitarbeiter ausgeführt wird.
Durch die Implementierung von HR-Software, oder mit Hilfe von Brine-Payroll, können Sie automatische Benachrichtigungen an Mitarbeiter und Manager einrichten. Diese Warnungen können die Mitarbeiter informieren, wenn Überstunden bevorstehen, und so den Bedarf an zusätzlichen Arbeitsstunden reduzieren. Dies kann Unternehmen letztendlich Geld bei der Auszahlung von Überstunden sparen.
Ohne die richtigen Tools ist es schwierig, die Arbeit der Mitarbeiter richtig zu planen. Dies führt zu einer Unterbesetzung, was häufig vorkommt, aber manchmal zu einer Überbesetzung führt. Überbesetzung bedeutet, für unnötige Arbeit zu bezahlen; Durch die richtige Planung kann dies jedoch vermieden werden.
Indem Sie den Mitarbeitern Zeit geben, Pläne im Voraus anzupassen, können Änderungen in letzter Minute ohne zusätzliche Kosten vermieden werden. Bei der Erstellung von Zeitplänen für Mitarbeiter ist es auch wichtig, sicherzustellen, dass sie die richtige Deckungssumme haben. Zu viel Abdeckung kann genauso schlecht sein wie zu wenig, also achten Sie darauf, angemessen zu schätzen. Darüber hinaus kann Planungssoftware bei diesen Schätzungen helfen, indem sie eine Überbesetzung vermeidet.
Es ist üblich, dass Mitarbeiter bei der Buchung von Geschäftsreisen gegen die Reiserichtlinien ihres Unternehmens verstoßen. So können sie Flüge bei alternativen Airlines buchen, exklusive Airline-Lounges nutzen oder in teuren Hotels übernachten. Einige haben sogar die Möglichkeit, Alkohol und Unterhaltung zu kaufen und erwarten, dass ihre Kollegen die Kosten übernehmen. Dies birgt das Risiko, dass Arbeitgeber Mitarbeiter dafür bezahlen, dass sie die Unternehmensrichtlinien nicht befolgen – etwas, das vermieden werden kann, indem die erstattungsfähigen Ausgaben sorgfältig verfolgt werden.
Es ist wichtig zu überprüfen, was Mitarbeiter mit Firmengeldern gekauft haben. Haben sie die Geschäftsausgabenrichtlinie Ihres Unternehmens befolgt? Was haben sie gekauft? Versuchen Sie, eine Rückerstattung für mehr zu erhalten, als in Ihrer Police angegeben ist?
Indem Sie unnötige Ausgaben begrenzen, reduzieren Sie die Lohnkosten in Ihrer Lohnabrechnung. Unternehmen zahlen die Ausgaben in der Regel über die Gehaltsabrechnung, daher ist dies eine effektive Möglichkeit, die Arbeitskosten zu senken.
Durch die Senkung der Lohnsteuern kann die Regierung mehr Menschen zur Arbeit anregen.
Indem Sie ändern, wie viel Geld Sie verdienen, wo Sie arbeiten oder welche Leistungen Sie erhalten, können Sie die Höhe der von Ihnen zu zahlenden Lohnsteuern senken.